Triển khai thực hiện kế hoạch cao điểm 20 ngày đêm hoàn thành số hóa dữ liệu hộ tịch

Sáng nay 26/2, Phó Chủ tịch UBND tỉnh Quảng Trị Hoàng Nam chủ trì hội nghị triển khai thực hiện kế hoạch cao điểm 20 ngày đêm (từ ngày 1/3 đến ngày 20/3/2025) hoàn thành số hóa dữ liệu hộ tịch trên địa bàn tỉnh. Hội nghị được tổ chức theo hình thức trực tiếp tại hội trường UBND tỉnh và kết nối trực tuyến với UBND các huyện, thị xã, thành phố; UBND các xã, phường, thị trấn trên địa bàn tỉnh.

Các đại biểu dự hội nghị tại điểm cầu UBND tỉnh - Ảnh: L.A

Thực hiện chỉ đạo của Thủ tướng Chính phủ và Tổ công tác triển khai Đề án 06 của Chính phủ về việc khẩn trương hoàn thành số hóa dữ liệu hộ tịch, UBND tỉnh đã hành Kế hoạch số 37/KH-UBND ngày 20/2 triển khai cao điểm 20 ngày đêm hoàn thành số hóa dữ liệu hộ tịch trên địa bàn tỉnh.

Theo yêu cầu của kế hoạch, 100% dữ liệu hộ tịch trên địa bàn tỉnh được số hóa; hoàn thành việc số hóa hộ tịch theo đúng thời hạn đề ra; tổ chức giao chỉ tiêu, lộ trình hoàn thành cụ thể đối với từng đơn vị, địa phương các cấp trong thực hiện từng nội dung nhiệm vụ phục vụ số hóa dữ liệu hộ tịch, bảo đảm “rõ việc, rõ người, rõ thời gian, rõ kết quả, rõ trách nhiệm”.

Nội dung thực hiện bao gồm: thu thập và phân loại các sổ hộ tịch cần số hóa (trừ những sổ hộ tịch đã được số hóa ở giai đoạn 1); scan sổ hộ tịch và đặt tên file dữ liệu theo từng sổ, từng năm; số hóa sổ hộ tịch trên phần mềm hộ tịch lịch sử của Bộ Tư pháp; đính kèm file scan, rà soát, chỉnh sửa, bổ sung dữ liệu trên phần mềm hộ tịch lịch sử của Bộ Tư pháp.

Ký cam kết thực hiện kế hoạch cao điểm 20 ngày đêm hoàn thành số hóa dữ liệu hộ tịch giữa Sở Tư pháp và UBND các huyện, thị xã, thành phố - Ảnh: L.A

Theo báo cáo của Sở Tư pháp, tổng số dữ liệu hộ tịch cần được số hóa trên địa bàn toàn tỉnh là 851.831 trường hợp và được chia thành 2 giai đoạn.

Kết thúc giai đoạn 1, đơn vị số hóa đã thực hiện số hóa sổ hộ tịch (scan sổ) từ năm 2006 đến 2020 và nhập dữ liệu vào phần mềm hộ tịch khoảng 541.000 trường hợp, đạt 100%. Đã chuyển dữ liệu vào cơ sở dữ liệu hộ tịch của Bộ Tư pháp là 514.000 trường hợp; còn khoảng 27.000 dữ liệu bị trùng, không chuyển được.

Hiện nay, giai đoạn 2 còn khoảng 320.000 trường hợp từ năm 2025 trở về trước cần số hóa, cập nhật vào cơ sở dữ liệu hộ tịch của Bộ Tư pháp.

Để hoàn thành kế hoạch đúng tiến độ, Sở Tư pháp đề nghị Bộ Chỉ huy Bộ đội Biên phòng tỉnh chỉ đạo các đồn biên phòng phối hợp, cử cán bộ hỗ trợ UBND các xã, thị trấn khu vực biên giới, đặc biệt là tại 2 huyện Hướng Hóa, Đakrông.

Tỉnh đoàn chỉ đạo, huy động lực lượng đoàn viên thanh niên cơ sở phát huy vai trò xung kích hỗ trợ các địa phương thực hiện số hóa; UBND các xã, phường, thị trấn bố trí, sắp xếp lịch làm việc hợp lý, vừa đảm bảo công việc thường xuyên vừa tạo điều kiện cho các lực lượng được huy động tham gia hoàn thành số hóa dữ liệu hộ tịch trong đợt cao điểm...

Phấn đấu trong thời gian từ ngày 1/3 - 15/3 hoàn thành việc số hóa, thời gian còn lại tiến hành rà soát, chỉnh sửa các sai sót.

Phó Chủ tịch UBND tỉnh Hoàng Nam phát biểu chỉ đạo hội nghị - Ảnh: L.A

Phát biểu chỉ đạo tại hội nghị, Phó Chủ tịch UBND tỉnh Hoàng Nam nhấn mạnh, việc số hóa dữ liệu hộ tịch không chỉ là nhiệm vụ cấp bách mà còn là nền tảng quan trọng trong tiến trình chuyển đổi số, hiện đại hóa công tác quản lý nhà nước, hướng tới xây dựng Chính phủ số, xã hội số, phục vụ tốt hơn cho người dân và doanh nghiệp.

Để đảm bảo hoàn thành mục tiêu 100% dữ liệu hộ tịch được số hóa trong 20 ngày đêm, yêu cầu các sở, ban, ngành, UBND các cấp phải xác định đây là nhiệm vụ chính trị quan trọng, cần tập trung chỉ đạo quyết liệt, huy động tối đa nguồn lực để hoàn thành đúng tiến độ. Người đứng đầu các đơn vị phải chịu trách nhiệm trước UBND tỉnh nếu để xảy ra tình trạng chậm trễ, thiếu quyết liệt trong thực hiện.

Tổ chức triển khai kế hoạch khoa học, hiệu quả. Các địa phương cần rà soát, phân loại dữ liệu hộ tịch, thực hiện số hóa theo đúng hướng dẫn của Bộ Tư pháp. Đảm bảo quy trình số hóa chặt chẽ, chính xác, tránh sai sót trong quá trình nhập dữ liệu. Việc scan sổ hộ tịch, nhập dữ liệu lên phần mềm hộ tịch lịch sử, rà soát và xác thực thông tin cần được thực hiện đồng bộ, đảm bảo tính chính xác, đầy đủ.

Yêu cầu UBND các huyện, thị xã, thành phố chủ động phối hợp các đơn vị liên quan để huy động lực lượng hỗ trợ công tác số hóa, bao gồm cán bộ tư pháp, công an, đoàn viên thanh niên, giáo viên tin học, cán bộ công nghệ thông tin. Đồng thời, chuẩn bị đầy đủ cơ sở vật chất, trang thiết bị như máy tính, máy scan, đường truyền internet để phục vụ tốt nhất cho quá trình số hóa.

Giao Sở Tư pháp phối hợp với các sở, ngành liên quan tổ chức kiểm tra, đôn đốc việc triển khai, kịp thời tháo gỡ khó khăn, vướng mắc phát sinh. UBND cấp huyện, cấp xã phải báo cáo tiến độ thực hiện hằng ngày, đảm bảo công khai, minh bạch, tránh tình trạng chậm tiến độ hoặc thực hiện hình thức.

Giao các sở ngành liên quan, UBND các huyện, thị xã, thành phố phối hợp chặt chẽ với các cơ quan báo chí, truyền thông để tuyên truyền sâu rộng về đợt cao điểm số hóa dữ liệu hộ tịch. Qua đó, tạo sự đồng thuận, ủng hộ từ người dân, đồng thời nâng cao trách nhiệm của các cơ quan, đơn vị trong triển khai thực hiện.

Lê An