Những vấn đề cần biết khi doanh nghiệp đặt in hóa đơn

(QT) - Qua hơn 1 tháng thực hiện Nghị định số 51/2010/NĐ-CP và Thông tư số 153/2010/TT-BTC về việc hướng dẫn chế độ hóa đơn bán hàng hóa và cung ứng dịch vụ, một số doanh nghiệp khi đặt in hóa đơn đã có những băn khoăn, vướng mắc trong việc in các tiêu thức trên hóa đơn theo Thông tư số 153/2010/TT-BTC, Tổng cục thuế đã có công văn 5174/TCT-CS ngày 20/12/2010 hướng dẫn cụ thể về các nội dung bắt buộc và không bắt buộc thể hiện trên hóa đơn. Dưới đây là một số vấn đề quy định về việc in hóa đơn để doanh nghiệp chủ động khi đặt in với những nội dung cụ thể như sau: Tại khoản 1 điều 4 Thông tư 153/2010/TT-BTC ngày 28/9/2010 không quy định về cỡ chữ, kiểu chữ và các chi tiết khác của 10 nội dung bắt buộc trên hóa đơn. Về các tiêu thức trên hóa đơn - Đối với các tiêu thức quy định về ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu, số thứ tự trên hóa đơn là các tiêu thức bắt buộc và phải đúng quy định. Vì vậy các tổ chức, cá nhân in hóa đơn phải đảm bảo in đúng các tiêu thức này trên hóa đơn. - Trường hợp các tiêu thức bắt buộc khác trên hóa đơn của doanh nghiệp đã in không phản ánh đúng tính chất, đặc điểm của ngành nghề kinh doanh, không xác định được nội dung hoạt động kinh tế phát sinh, số tiền thu được, không xác định được người mua hàng ( hoặc người nộp tiền, người thụ hưởng dịch vụ…), người bán hàng (hoặc người cung cấp dịch vụ…), không xác định được tên hàng hóa dịch vụ hoặc nội dung thu tiền… thì tổ chức, cá nhân phải in lại hóa đơn. - Trường hợp các tiêu thức bắt buộc khác trên hóa đơn của doanh nghiệp đã in phản ánh đúng tính chất, đặc điểm của ngành nghề kinh doanh, xác định được nội dung hoạt động kinh tế phát sinh, số tiền thu được, xác định được người mua hàng (hoặc người nộp tiền, người thụ hưởng dịch vụ…), người bán hàng (hoặc người cung cấp dịch vụ…), tên hàng hóa dịch vụ-hoặc nội dung thu tiền… thì hóa đơn được chấp nhận. Sau đây là một số ví dụ cụ thể ở các ngành nghề kinh doanh như sau: + Đối với kinh doanh bảo hiểm: Phiếu thu tiền bảo hiểm được xác định là hóa đơn theo quy định tại điểm d khoản 2 điều 3 Thông tư số 153/2010/TT-BTC. Trường hợp doanh nghiệp in hóa đơn thì chỉ tiêu “tên hàng hóa dịch vụ; đơn vị tính; số lượng, đơn giá” có thể chuyển thành nội dung thu phí bảo hiểm. + Đối với hóa đơn thu tiền điện: Trên hóa đơn có thể có các tiêu thức để xác định được sản lượng điện tiêu thụ như “chỉ số mới”, “chỉ số cũ”, “hệ số”, “điện năng tiêu thụ”, “thời gian sử dụng”… + Đối với hóa đơn tiền nước: Trên hóa đơn có thể có các tiêu thức để xác định tổng lượng nước tiêu thụ như “số đọc tháng này”, “số đọc tháng trước”, “định mức tiêu thụ”… + Đối với hóa đơn thu tiền học phí: Do tiền học phí thuộc đối tượng không chịu thuế giá trị gia tăng nên trên hóa đơn thu tiền học phí không nhất thiết phải có chỉ tiêu tiền thuế, thuế suất thuế giá trị gia tăng. Ngoài ra tiêu thức “họ tên người mua hàng” có thể chuyển thành “tên người nộp tiền”, tiêu thức “tên hàng hóa dịch vụ” có thể chuyển thành “lý do nộp tiền”… Một số quy định về in, sử dụng hóa đơn 1. Về mẫu hóa đơn: Hóa đơn GTGT và hóa đơn bán hàng do Cục thuế đặt in thực hiện theo mẫu 3.1 và 3.2; hóa đơn GTGT, hóa đơn xuất khẩu, phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý do các tổ chức, cá nhân tự in đặt in tham khảo theo mẫu 5.1, 5.4, 5.6 tại phụ lục kèm theo Quyết định số 2905/QĐ-BTC ngày 9/11/2010 của Bộ trưởng Bộ Tài chính về việc đính chính Thông tư số 153/2010/TT-BTC hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010//NĐ- CP của Chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ. 2. Về ký hiệu hóa đơn: Tại điểm 1.3 Phụ lục 1 Thông tư 153/2010/ TT-BTC ngày 28/9/2010 của Bộ Tài chính hướng dẫn về ký hiệu hóa đơn như sau: “3 ký tự cuối cùng thể hiện thông báo phát hành hóa đơn và hình thức hóa đơn”. Tại khoản 2 Điều 1 Quyết định số 2905/QĐ-BTC ngày 9/11/2010 của Bộ trưởng Bộ Tài chính đính chính một đoạn tại điểm 1.3 Phụ lục 1 Thông tư 153/2010/TT-BTC ngày 28/9/2010 của Bộ Tài chính như sau: “3 ký tự cuối cùng thể hiện năm tạo hóa đơn và hình thức hóa đơn. Năm tạo hóa đơn được thể hiện bằng 2 số cuối của năm”. Căn cứ quy định nêu trên 3 ký tự năm tạo hóa đơn trong ký hiệu của hóa đơn tự in, hóa đơn đặt in của các Cục thuế, các tổ chức, cá nhân đã tạo là 10T, 10P hoặc là 11T, 11P đều được chấp nhận. 3. Về số lượng chữ số của số thứ tự trên hóa đơn: Tại điểm d, khoản 1 Điều 4 Thông tư 153/2010/TT-BTC của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14/5/2010 của Chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa và cung ứng dịch vụ quy định: “Số thứ tự của hóa đơn là số thứ tự theo dãy số tự nhiên trong ký hiệu hóa đơn, gồm 7 chữ số trong một ký hiệu hóa đơn”. Như vậy hóa đơn (bao gồm cả tem, vé, thẻ) phải được tạo đủ 7 chữ số. 4. Về việc bán hóa đơn do cơ quan Thuế phát hành: Các loại hóa đơn do Tổng cục thuế in, phát hành có các ký tự năm phát hành: /2010B và /2010N được bán cho các tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh tới hết ngày 31/12/2010. Các loại hóa đơn do các Cục thuế in, phát hành theo quy định tại Nghị định số 51/2010/ NĐ-CP ngày 14/5/2010 của Chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa và cung ứng dịch vụ và Thông tư 153/2010/TT-BTC ngày 28/9/2010 của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành Nghị định số 51 của Chính phủ được bán cho các tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh từ ngày 1/1/2011. 5. Về việc đóng dấu tên khi mua hóa đơn tại cơ quan thuế: Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14/5/2010 của Chính phủ và Thông tư 153/2010/TT-BTC ngày 28/9/2010 của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành Nghị định số 51 của Chính phủ không quy định việc các hộ, cá nhân kinh doanh thuộc diện được mua hóa đơn của cơ quan thuế phải đóng dấu trên hóa đơn khi mua hóa đơn. 6. Đính chính điểm 1, điểm 3 công văn số 4629/TCT-TVQT ngày 15/11/2010 như sau: Về các loại hóa đơn do cơ quan thuế đặt in tại điểm 1, điểm 3 công văn nêu trên đã in là: “- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, mẫu số 03PXK3/001” nay sửa lại là: “- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, mẫu số 03XKNB3/001, Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý mẫu số 04HGDL3/001”. ( Còn nữa) NGUYỄN TRÍ BẬT