Đẩy mạnh chuyển đổi số trong hoạt động công đoàn

Xác định chuyển đổi số đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao chất lượng công tác tuyên truyền, đảm bảo chỉ đạo thực hiện kịp thời các phong trào thi đua trong đoàn viên, công nhân, viên chức, lao động (CNVCLĐ), thời gian qua, các cấp công đoàn trên địa bàn tỉnh Quảng Trị đã chú trọng đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT), chuyển đổi số (CĐS) trong các hoạt động. Qua đó giảm bớt thủ tục hành chính (TTHC), thực hiện hiệu quả các nhiệm vụ trọng tâm công tác công đoàn.

Hội nghị tập huấn nâng cao kỹ năng, nhận thức về chuyển đổi số cho cán bộ công đoàn -Ảnh: H.N

Theo đó, Liên đoàn Lao động (LĐLĐ) tỉnh đã ứng dụng mạnh mẽ CNTT trong hoạt động công đoàn. Trong đó, ưu tiên các lĩnh vực chỉ đạo, điều hành, quản lý tài chính, quản lý đoàn viên... LĐLĐ tỉnh đã trang bị hệ thống phòng họp trực tuyến; quan tâm đầu tư kinh phí xây dựng cơ sở hạ tầng phục vụ CĐS trong hệ thống công đoàn các cấp; rà soát, bổ sung các trang thiết bị, phần mềm thế hệ mới, hiện đại có tính bảo mật, đảm bảo an toàn, an ninh mạng để triển khai kết nối các dữ liệu trong hệ thống công đoàn toàn tỉnh.

Các cấp công đoàn cũng tích cực ứng dụng phần mềm quản lý số trong công tác quản lý đoàn viên công đoàn, đảm bảo cập nhật kịp thời thông tin, đến nay 100% công đoàn cấp trên cơ sở đã sử dụng thành thạo phần mềm quản lý đoàn viên và phần mềm kế toán công đoàn. Việc triển khai sử dụng phần mềm này nhằm đẩy mạnh ứng dụng CNTT vào công tác quản lý đoàn viên, nắm bắt quá trình biến động và phát triển của công đoàn.

Đồng thời, tạo mối liên kết chặt chẽ, giảm bớt các TTHC trong điều hành và quản lý chung. Hiện nay, đối với tất cả các văn bản gửi đi trên hệ thống phần mềm quản lý văn bản của UBND tỉnh, các cấp công đoàn đã áp dụng chữ ký số.

Có 100% văn bản đến và văn bản đi từ cấp tỉnh đến huyện, ngành được chuyển qua hệ thống mạng. Công tác xử lý văn bản ở nội bộ cơ quan đều thực hiện trên môi trường mạng (trừ một số loại xử lý văn bản giấy theo quy định), khai thác các ứng dụng tiện ích trên internet để thu thập, trao đổi tổng hợp thông tin, hội họp, tập huấn trực tuyến...

Phó Chánh Văn phòng, Chủ tịch Công đoàn cơ sở Văn phòng UBND tỉnh Nguyễn Cửu chia sẻ: Xác định công tác CĐS là nhiệm vụ quan trọng, mang lại những giá trị, lợi ích trong thực hiện nhiệm vụ tham mưu, tổng hợp của đơn vị, Công đoàn Văn phòng UBND tỉnh đã chỉ đạo đoàn viên công đoàn ứng dụng CNTT, CĐS trong thực hiện nhiệm vụ chuyên môn và hoạt động các tổ chức đoàn thể.

Duy trì, nâng cao hiệu quả hoạt động Cổng thông tin điện tử tỉnh; chỉ đạo công chức, viên chức công tác tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh đẩy mạnh CĐS trong quy trình tiếp nhận, giải quyết TTHC cho người dân, doanh nghiệp (DN), số hóa hồ sơ, kết quả giải quyết TTHC, góp phần nâng cao sự hài lòng của tổ chức, cá nhân, DN...

Cùng với các đơn vị hành chính sự nghiệp, tổ chức công đoàn khối sản xuất, kinh doanh tham mưu chủ sử dụng lao động đẩy mạnh triển khai hoạt động chuyển đổi số lĩnh vực công đoàn. Thực hiện thỏa ước lao động tập thể (TƯLĐTT); đảm bảo tiền lương, thưởng, chế độ phúc lợi; cải thiện điều kiện làm việc, xây dựng văn hóa DN; thi đua tăng năng suất, chất lượng sản phẩm, đảm bảo an toàn vệ sinh lao động; phòng, chống cháy nổ; xây dựng khuôn viên nhà xưởng, cơ quan xanh, sạch, đẹp...

Chủ tịch Công đoàn cơ sở Công ty TNHH MTV Dụng cụ du lịch Jinquan Quảng Trị Nguyễn Minh Ngọc cho biết: Trang Facebook của Công ty có hơn 1.000 người theo dõi, BCH Công đoàn và 100% phân xưởng sản xuất, khối văn phòng thành lập nhóm zalo công đoàn, qua đó giúp BCH Công đoàn triển khai các nội dung hoạt động, những sự kiện của công đoàn, công ty tổ chức hoặc đăng tải các thông tin có liên quan đến quyền lợi của đoàn viên, người lao động (NLĐ). Bên cạnh đó, thông qua Facebook, Zalo giúp công đoàn có thêm một kênh thông tin nắm bắt tình hình tư tưởng, tâm tư nguyện vọng của đoàn viên, NLĐ; giúp cho công tác chỉ đạo, định hướng xử lý những vướng mắc phát sinh trong quan hệ lao động tại DN được kịp thời, hiệu quả.

Cùng với đó, các cấp công đoàn đẩy mạnh tuyên truyền, vận động trên trang thông tin điện tử và thông qua mạng xã hội. Đa số sản phẩm truyền thông đều được số hóa, ứng dụng, sản xuất video clip, trailers, inforgraphics... với nhiều nội dung được cập nhật thường xuyên, hình thức phù hợp với CNLĐ, thu hút khá đông đoàn viên, CNVCLĐ trong và ngoài tỉnh truy cập và chia sẻ các thông tin hữu ích nhanh chóng.

Đặc biệt, LĐLĐ tỉnh thường xuyên tổ chức các cuộc thi tìm hiểu về kiến thức pháp luật, kỹ năng hoạt động công đoàn; tổ chức các hội thi trên nền tảng mạng xã hội như: Cuộc thi video clip nhạc “Tự hào đoàn viên Công đoàn Quảng Trị”, Cuộc thi ảnh “Nét đẹp đoàn viên Công đoàn Quảng Trị”, Cuộc thi video clip “Công đoàn - Đồng hành và sẻ chia”... qua đó thu hút đông đảo đoàn viên, NLĐ hưởng ứng tham gia. Đến nay, đã có 100% LĐLĐ cấp huyện, công đoàn ngành và 72% CĐCS đã thành lập các trang facebook, fanpage để phục vụ công tác tuyên truyền.

Trang Thông tin điện tử của LĐLĐ tỉnh có trên 2.000 lượt truy cập/tháng; trang Fanpage Công đoàn Quảng Trị có hơn 600.000 lượt thích và hơn 20.500 người theo dõi. Việc phối hợp thực hiện tiếp nhận trả lời thông tin các chế độ, chính sách, pháp luật, tiếp nhận đơn thư, hỏi đáp của đoàn viên, NLĐ qua hệ thống trả lời trực tuyến của website, fanpage LĐLĐ tỉnh được phát huy hiệu quả. LĐLĐ tỉnh chủ động xây dựng thư viện TƯLĐTT để cập nhật các bản TƯLĐTT đạt chất lượng tốt lên thư viện TƯLĐTT trên Website LĐLĐ tỉnh cho các đơn vị tham khảo, khai thác...

Phó Chủ tịch LĐLĐ tỉnh Nguyễn Thị Thu Hà cho biết: Thực hiện Nghị quyết Đại hội XIII Công đoàn Việt Nam và Nghị quyết Đại hội XIII Công đoàn tỉnh nhiệm kỳ 2023-2028, LĐLĐ tỉnh đã ban hành Chương trình thực hiện khâu đột phá về “CĐS hoạt động công đoàn, góp phần nâng thứ hạng của tỉnh Quảng Trị trên Bảng xếp hạng đánh giá chỉ số chuyển đổi số (DTI) hằng năm”.

Theo đó, tập trung các nguồn lực và tạo sự chuyển biến mạnh mẽ việc CĐS công đoàn nhằm nâng cao năng lực quản lý, chất lượng, hiệu quả hoạt động công đoàn, tạo ra môi trường làm việc an toàn, thân thiện; tăng cường kết nối thông tin trực tiếp giữa đoàn viên, NLĐ với cán bộ làm công tác công đoàn các cấp. Trọng tâm là công tác quản lý đoàn viên, quản lý tài chính, tài sản công đoàn; truyền thông công đoàn; chăm lo, bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp, chính đáng của đoàn viên, NLĐ, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ trong tình hình mới...

Hà Nhi