Đưa việc chấp hành các cuộc họp do UBND tỉnh tổ chức vào xếp loại hoàn thành nhiệm vụ

QTO - Thời gian qua, việc tham dự các cuộc họp của lãnh đạo một số cơ quan, đơn vị, địa phương chưa thực hiện nghiêm túc, nhiều cuộc họp các đơn vị cử cán bộ tham dự không đúng thành phần hoặc không báo cáo xin phép vắng mặt... Để thực hiện đúng quy chế làm việc, UBND tỉnh đã có công văn yêu cầu các sở, ban, ngành và UBND các huyện, thị xã, thành phố chấn chỉnh việc tham dự các cuộc họp, hội nghị do UBND tỉnh tổ chức.

Thống kê về tình trạng lãnh đạo một số sở, ngành, địa phương không chấp hành nghiêm túc việc tham gia các cuộc họp quan trọng do UBND tỉnh tổ chức, công văn dẫn cụ thể: gần đây nhất là cuộc họp trực tuyến vào lúc 8 giờ ngày 19/4/2023 phiên họp thứ tư của Ban Chỉ đạo Cải cách hành chính của Chính phủ, công bố Chỉ số hài lòng của người dân, tổ chức đối với sự phục vụ của cơ quan hành chính nhà nước - SIPAS2022 và Chỉ số cải cách hành chính của các bộ, cơ quan ngang bộ, UBND các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương - PAR INDEX 2022 và 2 phiên họp trực tuyến vào sáng ngày 20/4/2023 công bố và triển khai Quy hoạch tổng thể quốc gia thời kỳ 2021 - 2030, tầm nhìn đến năm 2050 và Hội nghị về đẩy nhanh tiến độ và nâng cao chất lượng công tác quy hoạch thời kỳ 2021 – 2030, một số cơ quan, đơn vị chưa chấp hành tốt việc phân công lãnh đạo tham dự đúng thành phần mời, thậm chí vắng mặt không có lý do, không báo cáo UBND tỉnh bằng văn bản.

Theo Quy chế làm việc của UBND tỉnh nhiệm kỳ 2021-2026, giám đốc các sở, thủ trưởng các ban, ngành, chủ tịch UBND các huyện, thị xã, thành phố phải tham dự các hội nghị quan trọng, các cuộc họp do UBND tỉnh triệu tập; trong trường hợp bất khả kháng thì phải báo cáo UBND tỉnh và được UBND tỉnh chấp thuận mới được phép cử cấp phó tham dự.

Nhằm thực hiện nghiêm túc kỷ luật, kỷ cương hành chính, nâng cao chất lượng, hiệu quả công tác chỉ đạo, điều hành của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh yêu cầu thủ trưởng các cơ quan, đơn vị tiếp tục nêu cao trách nhiệm người đứng đầu, chấp hành nghiêm túc chế độ dự họp theo đúng quy chế làm việc của UBND tỉnh. Bố trí công việc phù hợp, kịp thời cử, phân công lãnh đạo cơ quan, đơn vị dự họp theo đúng thời gian, thành phần triệu tập, chủ động cập nhật, nghiên cứu tài liệu trước và nâng cao chất lượng ý kiến tham gia thuộc lĩnh vực phụ trách tại cuộc họp.

Để chấn chỉnh tình trạng tham dự hội họp không đúng thành phần hoặc vắng không có lý do, UBND tỉnh giao bộ phận Văn phòng theo dõi, thống kê việc tham dự hội họp, hội nghị do UBND tỉnh chủ trì; báo cáo UBND tỉnh và Chủ tịch UBND tỉnh việc chấp hành kỷ luật, kỷ cương hành chính của các cơ quan, đơn vị, địa phương tại các cuộc phiên toàn thể UBND tỉnh. Giao Sở Nội vụ chủ trì, phối hợp với Văn phòng UBND tỉnh theo dõi, tổng hợp và đưa việc chấp hành kỷ luật, kỷ cương hành chính vào tiêu chí để đánh giá, xếp loại mức độ hoàn thành nhiệm vụ, thi đua - khen thưởng và cải cách hành chính hàng năm của các cơ quan, đơn vị, địa phương.

Bảo Bình