QTO - Nam chắc chắn làm không kịp. Đùng một cái kêu làm kế hoạch lễ hội gia đình cho công nhân thì làm sao mà kham nổi. Lại thêm cái vụ chi tiết cụ thể bảng dự trù kinh phí. Làm gấp, chiều nay phải nộp. Nam cau có, bao việc cứ dồn lại hết vào mình. Thở một hơi thật dài rồi Nam nhìn màn hình laptop hiện lên trang giấy trắng.

Công ty chuyên may hàng bảo hộ lao động xuất sang Nhật. Từ hồi sau dịch đơn hàng ít, giá thành lại đứng. Bao lần đàm phán đơn hàng, mà chẳng được đối tác phía Nhật cho tăng. Kinh tế đang hồi phục, mỗi bên chịu thiệt một chút để giữ cho các xưởng may sáng đèn đã là mừng lắm.

Kỳ thực, cũng có những công nhân nghỉ việc, khi thu nhập bắt đầu giảm xuống. Nhưng, cũng không ít người bám trụ với tiếng thở dài. Nhảy hết công ty này công ty nọ thì cũng vậy thôi. Tình hình chung rồi. Bây giờ bắt đầu lại ở một nơi mới là mất nhiều chế độ. Đâu phải công ty nào cũng đảm bảo lương thưởng đúng ngày. Còn chưa kể chế độ sinh nhật như công ty mình. Thêm nữa ốm đau bệnh hoạn cũng có tiền từ quỹ hỗ trợ của công ty. Hay nhà có đám hiếu hỉ thì cũng có chia sẻ từ nhiều phòng ban.

Sau một lần tái cơ cấu công ty, sắp xếp lại phòng ban và nhà xưởng thì công ty quyết định lập Phòng Tổng hợp trên cơ sở Phòng Nhân sự và Phòng Tổ chức cũ. Giám đốc bảo, tính tới tính lui, cấp cho mỗi bộ phận một phòng lại phí, dù gì nhân sự và việc tổ chức cũng có nhiều công việc dính dáng nhau, về chung một phòng lớn là phù hợp chủ trương sáp nhập và tinh gọn.

Giám đốc nói xong cười tươi. Đám nhân viên hai phòng lúc trước ngồi khác tầng nhau. Có chuyện cần lại dáo dác chạy tìm nhau. Nay thì không cần thế, chung phòng chỉ vài bước chân là có thể hỏi nhau những thông tin cần thiết.

Minh họa: H.H

Hay thử chạy qua bên phòng Marketing hỏi thử thằng An. Mới tuần rồi họp tuần nghe nói thằng nhóc đấy hoàn thiện bản kế hoạch quý chỉ trong vòng nửa buổi. Chị Loan gợi ý cho Nam. Mấy đứa còn lại bỗng ngó về phía đầu phòng. Kế hoạch quý mà làm trong nửa buổi. Những con mắt tròn xoe ngó nhau, chừng như chẳng tin tưởng. Chị Loan vẫn quả quyết, gật đầu cái rụp. Trời ơi mấy ông, mấy bà ơi, ta tối ngày chỉ gõ văn bản trên Word, hay làm bảng tính Excel. Mấy phòng kỹ thuật, hay phòng Marketing họ nhạy bén áp dụng công nghệ số hơn chúng ta nhiều. Chạy qua đó mà học hỏi.

Nhưng Nam đâu có thân với An. Công ty cả ngàn nhân viên, giờ ăn cơm còn phải chia ra 3 ca thì nhà ăn mới phục vụ hết được. Hay như các cuộc đi chơi định kỳ năm, hoặc tất niên này nọ cũng kiểu phòng ban gặp nhau vui phút đó rồi mạnh ai nấy về làm. Mấy khi “ầu ơ ví dầu” với nhau mà thân thiết. Chưa kịp hết suy nghĩ đã nghe Vĩnh hí hửng. Ai chứ thằng An thì tao rành lắm. Anh nó làm bên phòng xuất nhập khẩu, bạn thân tao mà. Thế là Vĩnh chạy đến bá cổ Nam lôi tuột xuống lầu, băng qua đoạn đường nội bộ, để vào tòa nhà văn phòng đối diện.

Nắng đã lên cao. Nắng tháng chín rắt vàng lên mảnh sân vắng có cây khiết bông già đang đương mùa đỏ bời bời sắc hoa.

***

Chưa đầy 1 tiếng đồng hồ sau đã nghe tiếng Nam và Vĩnh ồn ào ngoài cửa phòng. Dĩ nhiên hai thằng con trai xuất hiện với nụ cười rạng rỡ. Chiến tích là một bảng kế hoạch tổ chức ngày hội gia đình cho công nhân công ty với hơn 10 trang giấy được hoàn thành.

Diệu kỳ lắm! Nào giờ cứ nghe ra rả AI gì đấy mà cứ nghĩ khối văn phòng tụi mình chắc không cần thiết đụng đến, chỉ mấy khối kỹ thuật hay công nghệ gì đó mới phải tìm hiểu. Hóa ra, nó diệu kỳ thật. Vĩnh vừa nói vừa hào hứng khoe.

Chị Loan cũng ngẩng mặt lên. Cả phòng lại đổ dồn ánh mắt về hai thằng con trai vừa trở về từ phòng Marketing. Phải tin chúng, bởi nếu bình thường bảng kế hoạch phải làm ít nhất một ngày mới xong. Đằng này chúng mới lót tót đi, chưa đến giờ cơm trưa đã thấy vênh mặt chạy về. Toát lên cái gương mặt ấy là vẻ hồ hởi chừng như khám phá ra điều bí mật hay chí ít cũng là một thắng lợi thật to. Nhưng lời Vĩnh nói chị Loan quá rành, giảm xuống thêm phân nửa may ra mới tin. Chỉ có Nam, thằng nhóc góc miền Tây thiệt thà thì đáng tin hơn.

Chị Loan ngước nhìn Nam, ra điều như muốn hỏi. Nhưng, thằng Nam cũng gật đầu xác nhận, hay lắm chị à! Đúng là ta phải nâng cấp mình lên. Nó lợi hại thật. Mình chỉ cần gõ các yêu cầu đầy đủ vào, rồi ngồi chờ, màn hình sẽ từ từ hiện ra. Câu lệnh càng chi tiết, nó càng làm chi tiết cho mình. Kể cả bảng dự trù kinh phí, nó tích hợp giá cả trên thị trường rồi đưa ra kinh phí chung, tỉ lệ sai số chỉ ở mức có 5 phần trăm thôi chị. Chưa hết, mình kêu nó thiết kế trò chơi cho trẻ em.

Chưa đầy 10 phút nó liệt kê chục trò chơi vận động ngày hè. Thậm chí nó thiết kế hình ảnh thiệp mời, banner, và có thể làm kịch bản chương trình theo yêu cầu mình. Ôi, sao giờ ta mới biết AI nhỉ! Đó là lời cảm thản của Nam, sau tất cả câu chuyện kể về AI.

Minh họa: H.H

Chị Loan tiến lại hai thằng con trai rồi cầm bảng kế hoạch lên đọc. Lật từng trang một, dò từng câu, rồi đăm chiêu suy nghĩ. Thế nó viết lời văn, nó tính toán kinh phí luôn à? Hai thằng con trai gật đầu xác tín mà không cần suy nghĩ. Cả phòng nhốn nháo hẳn lên. Nếu mà áp dụng nó cho công việc văn bản, tham mưu này nọ của khối Tổng hợp mình thì tiết kiệm thời gian nhiều lắm đó. Vài đứa con gái xì xào. Lại có đứa nói, hay qua bên ấy nhờ họ chỉ thêm mình. Câu hỏi vừa buông thì đã nghe tiếng Vĩnh thì thào.

Khẽ thôi mấy bà ơi! Tui đã bỏ nhỏ vào lỗ tai thằng An, nhờ nó trưa nay qua cài 1 con AI cho phòng mình và hướng dẫn tụi mình sử dụng. Rồi mấy bà sẽ thấy, tui nói nó diệu kỳ lắm. Nó có thể gánh bớt công việc cho chúng ta, tiết kiệm thời gian, để chúng ta còn giải quyết được thêm nhiều việc nữa.  Mà chỉ có tui mới bảo được nó nhé! Các phòng ban khác cũng đang giành nó về để dạy đấy. Đâu có dễ mà nhờ nó qua mình sớm nhất.

Vĩnh dứt lời thì tiếng vỗ tay bốp bốp của cánh chị em phụ nữ trong phòng vang lên cùng tiếng nói cười rộn rã. Gì chứ có lợi cho công việc là phải mừng.

***

Ông sếp chưng hửng khi cầm bảng kế hoạch chi tiết và đầy đủ. Lại có thêm phần thiết kế cả banner lẫn kịch bản chương trình. Ơ hay buổi sáng chối đây đẩy làm chẳng kịp, nay mới đầu giờ chiều đã trình. Nam còn đang lớ ngớ chưa biết giải thích sao thì chị Loan từ bàn kế bên đã đi qua giải vây. Anh không biết đâu, AI làm đấy. Thằng An bên Marketing mới qua đây chỉ sơ sơ cho tụi em biết. Hóa ra mình cứ gõ yêu cầu vào chatbox thì tự động nó sẽ làm cho mình. Thật, không phải ngồi gõ lóc cóc lạch cạch như xưa nữa anh à. Nó có nhiều con AI, nhưng tựu trung lại là nó nhanh, tiết kiệm sức người và thời gian lắm.

Ví dụ như sau này anh soạn thảo mấy cái văn bản phổ biến điều gì thì cứ gõ câu lệnh vào chatGPT, nó sẽ soạn văn bản theo yêu cầu, ta chỉnh sửa đôi chỗ cho phù hợp. Việc này mất chừng 15 phút. Bởi nó tích hợp dữ liệu từ rất nhiều nguồn, nên ta tra quy định này nọ chỉ cần chưa đầy 1 phút là ra hết.

Đấy em nghĩ, nên nhân rộng ra toàn công ty anh à! Chí ít ta phải học bọn trẻ, nhất là thời đại của công nghệ số. Chị Loan chốt câu hạ. Ông sếp ra vẻ tư lự, rồi cầm bảng kế hoạch lễ hội gia đình ngắm nghía thật lâu.

***

Lớp học AI nhanh chóng được thông qua và tổ chức gấp theo sự chỉ đạo của Giám đốc. Phòng Tổng hợp đứng ra tổ chức, các phân xưởng, phòng ban phải cử người đi học. Học để biết có thể dùng ChatGPT cho việc soạn thảo, phân tích, hỏi đáp kiến thức. Hay dùng Canva AI để làm hình ảnh truyền thông nhanh gọn. Hoặc đơn giản nhất dùng Zalo OA với BotStar để gửi tin nhắn chăm sóc khách hàng, đối tác một cách tự động… Đấy quá nhiều lợi ích. Lớp học cập nhật danh sách vào nhóm chat chung của công ty. Lừng khừng một đỗi ông sếp quyết đặt tên lớp học là “Nhịp sống số”. Dĩ nhiên mã số học viên 001 là của ông sếp.

Già thì già chứ cũng phải học AI để… ừ, để quản lý đám nhân viên nghịch như quỷ sứ tụi bây chớ. Ông sếp vừa nói vừa cười. Ngoài kia, nắng vẫn vàng, cây khiết bông vẫn đỏ, lớp học AI bắt đầu một nhịp sống mới cho nhân viên công ty.

Tống Phước Bảo