(QBĐT) - Luật Công chứng năm 2024 được Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam thông qua tại Kỳ họp thứ 8 ngày 26/11/2024, có hiệu lực thi hành từ ngày 1/7/2025 thay thế cho Luật Công chứng năm 2014. Luật này bổ sung nhiều quy định mới phù hợp với sự phát triển của hoạt động công chứng theo chủ trương xã hội hóa nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ công chứng. Một trong những điểm mới đáng chú ý của luật là quy định việc công chứng hợp đồng ủy quyền trong trường hợp bên ủy quyền và bên được ủy quyền không thể cùng đến một tổ chức hành nghề công chứng. Phóng viên Báo và Đài Phát thanh-Truyền hình Quảng Bình đã có buổi trao đổi với bà Hoàng Thị Lệ Hải, Trưởng phòng Phổ biến giáo dục pháp luật (Sở Tư pháp) nhằm làm rõ thêm về nội dung này.
P.V: Luật Công chứng năm 2024 đã bỏ quy định yêu cầu bên ủy quyền và bên được ủy quyền phải yêu cầu công chứng tại tổ chức hành nghề công chứng nơi họ cư trú. Xin bà nói rõ hơn về nội dung này?
- Bà Hoàng Thị Lệ Hải: Luật mới quy định, các bên có quyền lựa chọn bất kỳ tổ chức hành nghề công chứng nào để thực hiện việc công chứng hợp đồng ủy quyền. Tại khoản 1, điều 57 của luật chỉ rõ: Trong trường hợp bên ủy quyền và bên được ủy quyền không thể cùng đến một tổ chức hành nghề công chứng, thì bên ủy quyền được yêu cầu công chứng viên của tổ chức hành nghề công chứng mà mình lựa chọn chứng nhận việc đề nghị ủy quyền trong hợp đồng ủy quyền; bên được ủy quyền được yêu cầu công chứng viên của tổ chức hành nghề công chứng mà mình lựa chọn chứng nhận tiếp vào bản gốc của hợp đồng ủy quyền đó để xác nhận việc chấp nhận ủy quyền, hoàn thành việc công chứng hợp đồng ủy quyền và gửi 1 bản gốc của văn bản công chứng đó cho tổ chức hành nghề công chứng mà bên ủy quyền đã công chứng để lưu hồ sơ.
Văn bản công chứng hợp đồng ủy quyền có hiệu lực kể từ thời điểm công chứng viên của tổ chức hành nghề công chứng mà bên ủy quyền, bên được ủy quyền yêu cầu công chứng ký và đóng dấu của tổ chức hành nghề công chứng đó. Trường hợp là văn bản công chứng điện tử thì phải có chữ ký số của công chứng viên và chữ ký số của các tổ chức hành nghề đó.
 |
P.V: Luật mới có quy định về việc công chứng sửa đổi, bổ sung, thỏa thuận chấm dứt hợp đồng ủy quyền đã được công chứng trong trường hợp bên ủy quyền và bên được ủy quyền không thể cùng đến một tổ chức hành nghề công chứng. Bà có thể nói rõ hơn về nội dung này.
- Bà Hoàng Thị Lệ Hải: Tại điều 53 của luật quy định, việc công chứng văn bản sửa đổi, bổ sung, thỏa thuận chấm dứt hợp đồng đã được công chứng chỉ được thực hiện khi có sự thỏa thuận hoặc cam kết bằng văn bản của tất cả những người đã ký kết hợp đồng đó, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.
Việc công chứng văn bản sửa đổi, bổ sung, chấm dứt, hủy bỏ giao dịch đã được công chứng do công chứng viên của tổ chức hành nghề công chứng nơi đã thực hiện việc công chứng đó tiến hành; trường hợp tổ chức hành nghề công chứng nơi đã thực hiện việc công chứng chấm dứt hoạt động, chuyển đổi hoặc giải thể thì công chứng viên của tổ chức hành nghề đang lưu trữ hồ sơ công chứng thực hiện. Trường hợp tổ chức hành nghề công chứng tạm ngừng hoạt động thì việc sửa đổi, bổ sung, chấm dứt, hủy bỏ giao dịch đã được công chứng thực hiện theo quy định tại khoản 4, điều 32 của luật này…
Bên ủy quyền và bên được ủy quyền có thể thỏa thuận để bên ủy quyền yêu cầu công chứng viên của tổ chức hành nghề đã công chứng việc ủy quyền thực hiện công chứng việc sửa đổi, bổ sung, thỏa thuận chấm dứt hợp đồng ủy quyền, sau đó gửi bản gốc văn bản sửa đổi, bổ sung, thỏa thuận chấm dứt hợp đồng ủy quyền cho bên được ủy quyền để yêu cầu công chứng viên của tổ chức hành nghề đã công chứng việc nhận ủy quyền công chứng tiếp việc sửa đổi, bổ sung, thỏa thuận chấm dứt hợp đồng ủy quyền và gửi 1 bản gốc của văn bản công chứng đó cho tổ chức hành nghề công chứng mà bên ủy quyền đã công chứng để lưu hồ sơ.
Trường hợp hai bên cùng yêu cầu công chứng tại một trong hai tổ chức hành nghề đã thực hiện việc công chứng trước đó, thì tổ chức hành nghề công chứng này có trách nhiệm thông báo và gửi 1 bản sao của văn bản sửa đổi, bổ sung, thỏa thuận chấm dứt hợp đồng cho tổ chức hành nghề công chứng còn lại để lưu hồ sơ...
P.V: Việc sửa lỗi kỹ thuật của hợp đồng ủy quyền đã được công chứng trong trường hợp bên ủy quyền và bên được ủy quyền không thể cùng đến một tổ chức hành nghề công chứng được thực hiện như thế nào, thưa bà?
- Bà Hoàng Thị Lệ Hải: Khoản 3, Điều 57, Luật Công chứng năm 2024 quy định việc sửa lỗi kỹ thuật của hợp đồng ủy quyền đã được công chứng trong trường hợp bên ủy quyền và bên được ủy quyền không thể cùng đến một tổ chức hành nghề công chứng được thực hiện tại tổ chức hành nghề công chứng đã thực hiện công chứng, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.
Công chứng viên thực hiện việc sửa lỗi kỹ thuật có trách nhiệm đối chiếu từng lỗi cần sửa với các giấy tờ trong hồ sơ công chứng, gạch chân chỗ cần sửa, sau đó ghi chữ, dấu hoặc con số đã được sửa vào bên lề của trang được sửa lỗi kỹ thuật, ghi thời điểm sửa lỗi kỹ thuật kèm theo họ, tên, chữ ký của mình và đóng dấu của tổ chức hành nghề công chứng…
Công chứng viên có trách nhiệm sửa lỗi kỹ thuật đối với tất cả các bản gốc của văn bản công chứng, trừ trường hợp không thể thu hồi được tất cả các bản gốc. Việc sửa lỗi kỹ thuật phải được thông báo bằng văn bản cho những người tham gia giao dịch, trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ ngày hoàn thành việc sửa lỗi kỹ thuật…
P.V: Xin cảm ơn bà.
| Những quy định mới về việc công chứng hợp đồng ủy quyền khi bên ủy quyền và bên được ủy quyền không thể cùng đến một tổ chức hành nghề công chứng của Luật Công chứng năm 2024 khi có hiệu lực sẽ tạo ra sự thay đổi đáng kể trong hoạt động hành nghề công chứng. Các quy định này không chỉ giúp công chứng viên thực hiện công việc dễ dàng hơn mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho người dân, đồng thời, bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của cá nhân yêu cầu công chứng, góp phần thúc đẩy sự ổn định và phát triển kinh tế-xã hội. |
Nh.V (thực hiện)
