QTO - Niềm đam mê với công việc cùng tinh thần học hỏi, sáng tạo không ngừng đã giúp anh Ngô Thiên Hoàng (SN 1988), chuyên viên công nghệ thông tin (CNTT), Chủ tịch Công đoàn cơ sở Nhà máy may Hòa Thọ Triệu Phong sở hữu nhiều sáng kiến hữu ích. Đặc biệt, ý tưởng đưa công nghệ số vào tận xưởng sản xuất của anh và các cộng sự không chỉ tối ưu hóa quản lý, nâng cao năng suất mà còn làm lợi hàng trăm triệu đồng mỗi năm, khẳng định vị thế, hình ảnh chuyên nghiệp của doanh nghiệp với đối tác.
Ý tưởng “Số hóa 100% dữ liệu tại bộ phận cắt” được anh Hoàng cùng các cộng sự bắt tay thực hiện xuất phát từ chính những bất cập thực tế tại xưởng sản xuất. Trước đây, mọi thông tin tại xưởng cắt-mắt xích đầu tiên của dây chuyền may, đều phụ thuộc vào các biểu mẫu giấy như: Phiếu bàn cắt, phiếu kiểm bán thành phẩm, phiếu thay thân, phiếu giao nhận vải…
Việc ghi chép và nhập liệu hoàn toàn thủ công không chỉ tiêu tốn lượng lớn giấy, mực in mà còn khiến công nhân lẫn bộ phận thống kê phải thường xuyên tăng ca chốt sổ cuối ngày.
 |
| Anh Ngô Thiên Hoàng về tận xưởng hướng dẫn cho người lao động cách sử dụng phần mềm - Ảnh: T.P |
Quy trình cũ này vừa tạo áp lực lớn cho người lao động (NLĐ), vừa dễ phát sinh sai sót, lại gây tốn kém chi phí và khó khăn trong khâu lưu trữ, truy xuất dữ liệu. Trăn trở trước vấn đề này, anh Hoàng và các cộng sự đã nghiên cứu, triển khai đồng bộ hệ thống phần mềm trên cả máy tính bàn, máy tính bảng lẫn điện thoại thông minh. Hệ thống cho phép thu thập và cập nhật dữ liệu sản xuất theo thời gian thực, thay thế hoàn toàn thao tác thủ công và sổ sách truyền thống.
Chỉ sau thời gian ngắn vận hành, giải pháp đã mang lại sự thay đổi rõ rệt trên quy mô 21 chuyền may với 1.210 lao động. Không chỉ tiết kiệm hàng trăm triệu đồng chi phí văn phòng phẩm và quản lý mỗi năm, quy trình mới còn đơn giản hóa tối đa các công đoạn, giảm áp lực thống kê báo cáo cho NLĐ, tránh tình trạng chênh lệch số liệu và giúp ban quản lý truy xuất thông tin chính xác, nhanh chóng.
Nối tiếp thành công đó, sáng kiến “Số hóa báo cáo kiểm tra chất lượng cuối chuyền” nhanh chóng được ban giám đốc nhà máy ủng hộ triển khai. Anh Hoàng cho biết: “Yêu cầu ngày càng cao từ các thị trường khắt khe như Châu Âu, Mỹ, Nhật Bản… đòi hỏi số liệu sản xuất và báo cáo phải được cập nhật liên tục theo thời gian thực. Việc tổng hợp, truy xuất dữ liệu theo phương pháp giấy truyền thống mất rất nhiều thời gian, làm ảnh hưởng trực tiếp đến tính kịp thời khi đưa ra các quyết định điều hành”.
Từ yêu cầu đó, nhóm tác giả đã xây dựng ứng dụng phần mềm thay thế hoàn toàn các biên bản giấy. Nhân viên KCS (kiểm tra chất lượng sản phẩm) chỉ cần thao tác trực tiếp trên điện thoại thông minh hay máy tính.
Dữ liệu thu thập minh bạch, trực quan hóa và tự động cảnh báo kịp thời, giúp nâng cao hiệu quả quản lý, tối ưu nhân công và triệt tiêu chi phí in ấn. Theo anh Hoàng, quá trình đưa số hóa vào xưởng sản xuất không hề đơn giản. Rào cản lớn nhất là thay đổi tư duy và thói quen của NLĐ.
Anh chọn cách đồng hành kiên trì, đồng thời thiết kế giao diện phần mềm tối giản, thân thiện; luôn có mặt từng bàn cắt hướng dẫn tỉ mỉ và lắng nghe từng phản hồi nhỏ nhất của công nhân để tinh chỉnh phần mềm. Sự gần gũi và nhiệt thành của người cán bộ CNTT trẻ đã nhanh chóng xóa tan tâm lý e ngại.
Từ chỗ mất nhiều thời gian ghi chép thủ công, giờ đây, NLĐ chỉ cần vài thao tác nhanh gọn để cập nhật dữ liệu. Ban lãnh đạo nhà máy hay các bộ phận liên quan có thể truy xuất chính xác tiến độ sản xuất của bất kỳ đơn hàng nào mà không còn tình trạng sai sót, chênh lệch hay chờ đợi báo cáo cuối ngày.
Bà Nguyễn Thị Hoa Lý, Phó Giám đốc Nhà máy may Hòa Thọ Triệu Phong khẳng định: “Anh Hoàng là một cán bộ trẻ tâm huyết, nhạy bén và có tư duy đổi mới sáng tạo rất cao. Không chỉ giỏi về chuyên môn CNTT, điều đáng quý ở anh Hoàng là tinh thần bám sát thực tế sản xuất, luôn lắng nghe và đặt mình vào vị trí của NLĐ trực tiếp. Các sáng kiến số hóa của anh không chỉ mang lại hiệu quả kinh tế rõ rệt, giúp tối ưu hóa quy trình quản lý của nhà máy mà còn truyền cảm hứng mạnh mẽ cho phong trào lao động sáng tạo trong toàn thể cán bộ, công nhân viên”.
Không dừng lại ở phạm vi nhà máy, với vai trò Phó Ban triển khai hệ thống sản xuất, anh Hoàng đã trực tiếp hướng dẫn và chuyển giao mô hình chuyển đổi số này cho Công ty may Hòa Thọ Đông Hà, Nhà máy may Hòa Thọ Quảng Ngãi, đồng thời phối hợp với Ban IT Tổng Công ty thực hiện đề án cho Nhà máy may Hòa Thọ 1. Các sáng kiến của anh đã được Tổng Công ty công nhận chính thức và xuất sắc đoạt giải nhất cuộc thi “Sáng kiến hay, chia sẻ ngay” năm 2025 do Công đoàn Dệt May Việt Nam trao tặng.
Đặc biệt, trên cương vị Chủ tịch Công đoàn cơ sở, anh Hoàng luôn là “điểm tựa” tin cậy cho đoàn viên, NLĐ. Anh cùng Ban Chấp hành đưa tỉ lệ người lao động tham gia tổ chức Công đoàn đạt trên 97%, tích cực chăm lo đời sống NLĐ, tổ chức các hoạt động văn hóa-thể thao bổ ích và nhiệt tình tham gia phong trào hiến máu nhân đạo, ủng hộ đồng bào bị lũ lụt...
Anh Hoàng bộc bạch: “Lao động sáng tạo là không giới hạn. Mỗi cải tiến nhỏ nếu xuất phát từ sự thấu hiểu công việc hằng ngày của NLĐ thì sẽ mang lại giá trị thiết thực. Niềm vui lớn nhất của tôi là thấy anh chị em công nhân làm việc đơn giản, hiệu quả hơn từng ngày”.
Trúc Phương
