Thiết lập trục liên thông phần mềm quản lý văn bản và hệ thống văn bản điện tử CPC-eOffice

Việc ứng dụng phần mềm quản lý văn bản trong chỉ đạo điều hành và cải cách hành chính sẽ giúp chính quyền các cấp nâng cao năng lực quản lý, làm cho công tác quản lý nhà nước ngày càng minh bạch và hiệu lực hơn; các tổ chức, công dân dễ tiếp cận với các thông tin và chủ động hơn trong việc thực hiện các công việc liên quan đến các thủ tục hành chính.

Các tính năng chương trình eOffice do PC Quảng Trị thiết lập -Ảnh: HNK​

Hiện nay tỉnh Quảng Trị đã triển khai được nhiều hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu (CSDL) phục vụ phát triển kinh tế- xã hội và quốc phòng- an ninh như CSDL lưu trữ hệ thống văn bản quy phạm pháp luật của địa phương, CSDL GIS chuyên đề bưu chính, viễn thông Quảng Trị, CSDL lưu trữ thông tin cán bộ, công chức tỉnh, CSDL lưu trữ thông tin về khoa học và công nghệ, CSDL tài nguyên và môi trường tỉnh Quảng Trị, CSDL phòng ngừa và xử lý sự cố hóa chất hay các CSDL về dân cư, đất đai- nhà ở, đăng ký doanh nghiệp, tài chính...

Để thực hiện Chỉ thị số 28/2018/QĐTTg ngày 12/7/2018 của Thủ tướng Chính phủ về việc gửi, nhận văn bản điện tử giữa các cơ quan trong hệ thống hành chính nhà nước và chủ trương xây dựng chính quyền điện tử của UBND tỉnh Quảng Trị, thời gian qua Công ty Điện lực Quảng Trị (PC Quảng Trị) đã chủ động phối hợp với các đơn vị chuyên môn trực thuộc UBND tỉnh triển khai giải pháp kết nối liên thông dữ liệu văn bản điện tử giữa UBND tỉnh và ngành điện. Theo đó, PC Quảng Trị đã chính thức đưa vào sử dụng trục liên thông giữa phần mềm quản lý văn bản của tỉnh và hệ thống văn bản điện tử CPCeOffice của Tổng Công ty Điện lực miền Trung kể từ ngày 29/8/2020. Chương trình hoàn thiện và tích hợp trên hệ thống CPCeOffice đã mang lại hiệu quả cao trong công tác chỉ đạo điều hành, trao đổi thông tin giữa PC Quảng Trị và các cơ quan, ban ngành của tỉnh. Từ đó các văn bản được gửi qua trục liên thông giúp các đơn vị rút ngắn thời gian trong việc gửi, nhận văn bản giữa các cơ quan, ban ngành trên địa bàn với PC Quảng Trị. Ngoài ra, việc kết nối, liên thông, trao đổi văn bản điện tử giữa các cơ quan, đơn vị nhà nước thông qua trục liên thông văn bản và sử dụng hệ thống quản lý văn bản trong công tác điều hành của UBND tỉnh là bước quan trọng trong việc đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong các cơ quan nhà nước và doanh nghiệp nhằm tiến đến xây dựng chính quyền điện tử của UBND tỉnh trong thời gian tới. Đây cũng là điều kiện tốt để PC Quảng Trị mở rộng khả năng tương tác với khách hàng và các cơ quan, ban ngành của tỉnh, góp phần nâng cao chất lượng dịch vụ và hiệu quả hoạt động doanh nghiệp.

Được biết hiện nay tỉnh Quảng Trị tiếp tục xây dựng và hoàn thiện cơ sở hạ tầng kỹ thuật và hạ tầng thông tin, tạo nền tảng xây dựng chính quyền điện tử, bảo đảm an toàn và an ninh thông tin. Tích hợp, kết nối các hệ thống thông tin, các cơ sở dữ liệu trong toàn tỉnh; tạo môi trường chia sẻ thông tin qua mạng rộng khắp giữa các cơ quan trên cơ sở khung kiến trúc Chính phủ điện tử Việt Nam dành cho cấp tỉnh. Tiếp tục đẩy mạnh việc ứng dụng hiệu quả công nghệ thông tin trong hoạt động của các cơ quan nhà nước nhằm tăng tốc độ xử lý công việc, giảm chi phí hoạt động. Tăng cường cung cấp các dịch vụ công cơ bản trực tuyến mức độ 3 và 4, đáp ứng nhu cầu thực tế, phục vụ người dân và doanh nghiệp dựa trên nhiều phương tiện khác nhau, ứng dụng công nghệ thông tin để giảm dần thời gian, số lần trong một năm người dân phải đến cơ quan nhà nước thực hiện các thủ tục hành chính. Thực hiện thành công các mục tiêu hằng năm nêu trong nghị quyết của Chính phủ về Chính phủ điện tử.

Tuy nhiên vấn đề an toàn an ninh thông tin mạng chỉ bước đầu quan tâm. Hiện nay nhiều cơ quan, đơn vị chưa chú trọng đầu tư cơ sở hạ tầng, không thực hiện kiểm tra, đánh giá, quản lý rủi ro về an toàn thông tin dẫn đến không phát hiện ra những nguy cơ, lỗ hổng, mã độc tiềm ẩn trong hệ thống từ trước; chưa có quy trình thao tác chuẩn để phản hồi, xử lý khi xảy ra sự cố dẫn đến việc lúng túng, bị động trong việc khắc phục đưa hệ thống trở lại hoạt động bình thường. Chưa triển khai áp dụng các biện pháp bảo đảm an toàn thông tin theo quy định hoặc theo các tiêu chuẩn trong nước và quốc tế nên dễ dẫn đến các máy vi tính dễ bị nhiễm virus, mất dữ liệu, dễ bị tấn công, gây ảnh hưởng tới công tác chuyên môn nên cần sớm khắc phục và có giải pháp ứng phó.

Quản lý văn bản và điều hành là một trong những ứng dụng thông tin quan trọng hiện đang được quan tâm hàng đầu trong các tổ chức, doanh nghiệp hiện nay. Vì vậy, việc đưa vào sử dụng trục liên thông giữa phần mềm quản lý văn bản của tỉnh và hệ thống văn bản điện tử CPC-eOffice ở PC Quảng Trị là giải pháp trao đổi thông tin, điều hành tác nghiệp và quản lý công văn, văn bản, hồ sơ công việc một cách nhanh chóng và liên thông, qua đó tạo lập được môi trường điều hành, tác nghiệp điện tử mọi lúc, mọi nơi mà PC Quảng Trị là đơn vị doanh nghiệp đầu tiên trên địa bàn tỉnh thực hiện kết nối trục liên thông với hệ thống văn bản điện tử của tỉnh.

Lâm Khanh