Ông Đặng Hữu Dạc (sinh năm 1950), trú tại 13/97 Lý Thường Kiệt, Khu phố 1, phường Đông Lương, thành phố Đông Hà gửi đơn đến Báo Quảng Trị hỏi về nội dung: Gia đình ông có số hộ khẩu 510154516, hồ sơ số hộ khẩu 1032, nơi thường trú trước khi chuyển đến: Đổi hộ khẩu 08. Ngày 29/11/2021, trong một lần giao dịch với Công an phường Đông Lương, Công an phường Đông Lương (cô Trâm) đã thu sổ hộ khẩu của gia đình với lý do sổ hộ khẩu không còn tác dụng, chỉ dùng căn cước công dân giao dịch là đủ; đồng thời cấp cho giấy xác nhận thông tin hộ khẩu có giá trị trong vòng 30 ngày. Việc thu sổ hộ khẩu gốc và chỉ cấp giấy xác nhận thông tin hộ khẩu có giá trị trong vòng 30 ngày (hết hạn thì đến xin giấy khác) khiến gia đình ông gặp bất tiện và phải nộp thêm phí mỗi lần cấp lại (mới đây con ông làm thủ tục đăng ký kết hôn, cơ quan chức năng hướng dẫn phải có hộ khẩu gốc hoặc giấy xác nhận hộ khẩu thời gian cư trú tại địa phương). Ông Đặng Hữu Dạc hỏi việc Công an phường Đông Lương thu hồi sổ hộ khẩu gốc của gia đình ông có đúng quy định không?
Thực hiện chức năng, nhiệm vụ của cơ quan báo chí, ngày 14/3/2022, Báo Quảng Trị đã có văn bản yêu cầu Công an phường Đông Lương trả lời nội dung trên. Ngày 15/3/2022, Công an phường Đông Lương có Công văn số 47/CAP trả lời Báo Quảng Trị như sau:
Nội dung 1: Ngày 22/10/2022, công dân Đặng Hữu Dạc đến Công an phường Đông Lương làm thủ tục đăng ký thường trú (chồng về ở với vợ) theo quy định tại điểm a, khoản 2, Điều 20 Luật Cư trú. Công an phường Đông Lương đã tiếp nhận hồ sơ và tiến hành làm các thủ tục theo quy định, cập nhật thông tin vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về cư trú và tiến hành thu sổ hộ khẩu theo quy định tại khoản 3 Điều 38 Luật Cư trú năm 2020 và khoản 2, Điều 26, Thông tư số 55/2021/TT-BCA, ngày 15/5/2021 của Bộ Công an quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Cư trú.
Khoản 3 Điều 38 Luật Cư trú năm 2020 quy định: Khi công dân thực hiện các thủ tục đăng ký cư trú dẫn đến thay đổi thông tin trong sổ hộ khẩu, sổ tạm trú thì cơ quan đăng ký cư trú có trách nhiệm thu hồi sổ hộ khẩu, sổ tạm trú đã cấp, thực hiện điều chỉnh, cập nhật thông tin trong Cơ sở dữ liệu về cư trú theo quy định của luật này và không cấp mới, cấp lại sổ hộ khẩu, sổ tạm trú.
Khoản 2, Điều 26, Thông tư số 55/2021/TT-BCA quy định: Khi công dân thực hiện các thủ tục đăng ký thường trú, điều chỉnh thông tin trong Cơ sở dữ liệu về cư trú, tách hộ, xóa đăng ký thường trú, đăng ký tạm trú, gia hạn tạm trú, xóa đăng ký tạm trú dẫn đến thay đổi thông tin trong sổ hộ khẩu, sổ tạm trú thì cơ quan đăng ký cư trú có trách nhiệm thu hồi sổ hộ khẩu, sổ tạm trú đã cấp, thực hiện điều chỉnh, cập nhật thông tin trong Cơ sở dữ liệu về cư trú theo quy định của Luật Cư trú và không cấp mới, cấp lại sổ hộ khẩu, sổ tạm trú.
Như vậy, Công an phường Đông Lương giải quyết đăng ký thường trú, cập nhật thông tin công dân Đặng Hữu Dạc trong Cơ sở dữ liệu về cư trú và thu hồi sổ hộ khẩu số 19351- 001032 (do vợ ông là bà Lê Thị Uyên, sinh năm 1953, thường trú tại Khu phố 1, phường Đông Lương làm chủ hộ) là đúng quy định của Luật Cư trú và Thông tư số 55/2021/TT-BCA.
Nội dung 2: Ngày 29/11/2021, công dân Đặng Hữu Dạc đến Công an phường Đông Lương xin giấy xác nhận thông tin về cư trú. Công an phường Đông Lương đã kịp thời giải quyết và cấp giấy xác nhận thông tin về cư trú theo nội dung biểu mẫu CT07 ban hành kèm theo Thông tư số 56/2021/TT-BCA, ngày 15/5/2021 của Bộ Công an quy định về biểu mẫu trong đăng ký, quản lý cư trú và Công an phường Đông Lương không thu một khoản lệ phí nào.
Việc thời hạn có giá trị 30 ngày ghi trong giấy xác nhận thông tin về cư trú được căn cứ theo khoản 2 Điều 17 Thông tư số 56/2021/TT-BCA quy định: Nội dung xác nhận thông tin về cư trú có giá trị 6 tháng kể từ ngày cấp đối với trường hợp quy định tại khoản 1 Điều 19 Luật Cư trú xác nhận về việc khai báo cư trú và có giá trị 30 ngày kể từ ngày cấp đối với trường hợp xác nhận thông tin về cư trú. Trường hợp thông tin về cư trú của công dân có sự thay đổi, điều chỉnh và cập nhật trong Cơ sở dữ liệu về cư trú thì xác nhận thông tin về cư trú hết giá trị thời điểm thay đổi.
Vì vậy, Công an phường Đông Lương cấp giấy xác nhận thông tin về cư trú và ghi thời hạn có giá trị 30 ngày, đồng thời không thu phí là đúng quy định.
BÁO QUẢNG TRỊ