Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động quản lí, điều hành

(QT) - Là đơn vị có nhiệm vụ quản lí nhà nước về mặt công nghệ, trong đó có công nghệ thông tin (CNTT), Sở Khoa học và Công nghệ (KH&CN) luôn đi đầu trong các ứng dụng CNTT vào hoạt động quản lí, điều hành, chỉ đạo trong cơ quan.

Sở KH&CN tập huấn khai thác thông tin KHCN phục vụ phát triển nông nghiệp, nông thôn​

Hằng năm, Sở KH&CN ban hành kế hoạch ứng dụng CNTT vào hoạt động của sở nhằm tiếp tục tăng cường tuyên truyền, phổ biến, nâng cao nhận thức về tầm quan trọng của việc ứng dụng CNTT phục vụ hoạt động quản lí, chỉ đạo điều hành, đồng thời xây dựng và hoàn thiện cơ sở hạ tầng kĩ thuật và hạ tầng thông tin, tạo nền tảng xây dựng chính quyền điện tử tỉnh Quảng Trị và bảo đảm an toàn, an ninh thông tin. Sở KH&CN tích hợp, kết nối các hệ thống thông tin, các cơ sở dữ liệu (CSDL) trong toàn tỉnh; tạo môi trường chia sẻ thông tin qua mạng rộng khắp giữa các cơ quan trên cơ sở khung kiến trúc Chính phủ điện tử dành cho cấp tỉnh.

Việc tăng cường đầu tư cho CNTT cũng tạo điều kiện thuận lợi trong cung cấp các dịch vụ công cơ bản trực tuyến mức độ 3 và 4 trên cổng giao tiếp dịch vụ công trực tuyến tỉnh Quảng Trị tại địa chỉ http://dichvucong. quangtri.gov.vn, đáp ứng nhu cầu thực tế, phục vụ người dân và doanh nghiệp (DN) mọi lúc, mọi nơi, dựa trên nhiều phương tiện khác nhau. Ứng dụng CNTT để giảm dần thời gian, số lần người dân phải đến cơ quan nhà nước thực hiện các thủ tục hành chính. Hiệu quả ứng dụng CNTT càng cao khi kết hợp với hệ thống quản lí chất lượng ISO (ISO điện tử). Ứng dụng CNTT cũng được thực hiện trong công tác quản lí đề tài, dự án KH&CN; sở hữu trí tuệ; phát triển thị trường KH&CN; tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng; thông tin, thống kê KH&CN.

Hiện tại, hầu hết các hoạt động nội bộ của Sở KH&CN đều có ứng dụng CNTT như: Hệ thống thư điện tử phục vụ trao đổi thông tin qua mạng máy tính đảm bảo 100% CBCCVC sử dụng hộp thư điện tử để trao đổi thông tin, liên hệ công việc. Việc gửi nhận văn bản điện tử của các cơ quan quản lí nhà nước đạt 95% trở lên và nội bộ trong cơ quan sở đạt 100%. Sở đã nâng cấp và phát triển phần mềm quản lí ISO trực tuyến; hoàn thiện CSDL nguồn nhân lực KH&CN, CSDL chuyên gia về KH&CN; hoàn thiện phần mềm tính chỉ số đổi mới công nghệ, thiết bị tỉnh Quảng Trị; áp dụng chữ kí số của ban cơ yếu cấp cho cán bộ chủ chốt để xử lí công việc. Các văn bản hoàn toàn trao đổi dưới dạng điện tử và sử dụng hồ sơ, văn bản điện tử trong hoạt động nội bộ cơ quan đạt 100%.

Sở KH&CN cũng đã tăng cường thực hiện việc số hóa các văn bản, tài liệu lưu trữ để phục vụ việc tra cứu, tìm kiếm và xử lí thông tin qua mạng. Chủ động rà soát triển khai, cài đặt và sử dụng phần mềm mã nguồn mở cho CBCCVC sử dụng để hạn chế vi phạm bản quyền phần mềm trong hoạt động ứng dụng công nghệ của cơ quan. Đồng thời tiếp tục đẩy mạnh ứng dụng CNTT phục vụ cải cách hành chính nâng cao hiệu quả trong thực thi công vụ. Sở KH&CN giao nhiệm vụ cụ thể cho từng phòng, đơn vị trực thuộc để đạt kết quả ứng dụng cao nhất.

Phó giám đốc Trung tâm Nghiên cứu, ứng dụng và thông tin KH&CN Quảng Trị Võ Thị Minh Ngọc cho biết: “Trung tâm có nhiệm vụ theo dõi, hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện của các phòng, đơn vị thực hiện theo kế hoạch đề ra, kịp thời báo cáo lãnh đạo sở để giải quyết khó khăn. Trực tiếp xây dựng và triển khai các phần mềm, thực hiện đăng kí đề tài KHCN trong lĩnh vực ứng dụng CNTT trong quản lí điều hành. Tổ chức tuyên truyền về ứng dụng CNTT, cải cách hành chính của sở trên cổng thông tin của sở, nhất là tuyên truyền sâu rộng về cung ứng dịch vụ công trực tuyến đến người dân và DN để họ biết và tham gia”.

Để ứng dụng CNTT vào hoạt động đạt hiệu quả cao nhất, Sở KH&CN đã đầu tư trang thiết bị tin học cho toàn bộ cơ quan đáp ứng tốt nhu cầu công việc; đầu tư hệ thống an ninh mạng, đảm bảo an toàn an ninh thông tin bao gồm phần cứng và phần mềm, các CSDL, các giải pháp an toàn và bảo mật; tổ chức quản lí, vận hành và khai thác có hiệu quả hạ tầng kĩ thuật đã được đầu tư. Thực hiện việc bồi dưỡng, đào tạo, nâng cao trình độ công nghệ thông tin cho CBCCVC đơn vị để đảm bảo nguồn nhân lực đáp ứng yêu cầu ứng dụng CNTT trong thời kì mới. Mở các lớp bồi dưỡng nâng cao kĩ năng sử dụng và khai thác phần mềm mã nguồn mở, kĩ năng sử dụng mạng và khai thác thông tin trên mạng, kĩ năng ứng dụng tin học văn phòng nâng cao cho CBCCVC của tỉnh.

Đánh giá về hiệu quả của việc tăng cường ứng dụng CNTT vào hoạt động của Sở KH&CN, Phó Giám đốc Sở KH&CN Trần Thiềm cho biết: “Việc tăng cường ứng dụng CNTT vào mọi hoạt động đã giúp sở xử lí nhanh mọi công việc, tiết kiệm thời gian và chi phí, nâng cao chất lượng công việc, đặc biệt giúp nâng cao nhận thức về ứng dụng CNTT đối với cán bộ lãnh đạo và toàn thể CCVC của sở, góp phần ứng dụng CNTT có hiệu quả trong công tác cải cách hành chính và hướng tới chính quyền điện tử”.

Với hiệu quả từ ứng dụng CNTT vào hoạt động nội bộ, thời gian tới, Sở KH&CN tiếp tục hỗ trợ các DN trong tỉnh tham gia chương trình hỗ trợ DN nâng cao năng lực cạnh tranh, áp dụng hệ thống quản lí chất lượng tiên tiến, bảo hộ sở hữu trí tuệ trong quá trình hội nhập trong việc xây dựng trang thông tin điện tử.

Ngoài ứng dụng CNTT và phục vụ nội bộ, Sở KH&CN cũng tăng cường ứng dụng CNTT phục vụ người dân và DN như: Tăng cường tổ chức duy trì và cập nhật thông tin và vận hành cổng thông tin điện tử của sở https://dostquangtri.gov.vn từ đó cung cấp đầy đủ các thông tin cho người dân và DN khi có nhu cầu trao đổi thông tin và tìm hiểu các dịch vụ công trực tuyến của sở. Duy trì và phát triển website techmart online, website giới thiệu sản phẩm làng nghề truyền thống Quảng Trị. Tiếp tục đẩy mạnh việc cung cấp dịch vụ công trực tuyến mức độ cao 3 trở lên trên cổng giao tiếp dịch vụ công trực tuyến tỉnh Quảng Trị. Đảm bảo 100% hồ sơ tiếp nhận tại bộ phận một cửa của sở được lưu trữ và xử lí trên mạng thông qua phần mềm một cửa điện tử, kết quả theo dõi xử lí được công khai trên Cổng thông tin điện tử của sở. Cung cấp thông tin số cho người dân, nhất là các thông tin KHKT phục vụ phát triển nông nghiệp, nông thôn và nông dân, góp phần quan trọng trong việc triển khai chương trình nông thôn mới.

Sở KH&CN tập trung nghiên cứu và phát triển sản phẩm CNTT phục vụ Chính phủ điện tử. Đến nay, đang xây dựng để hoàn thiện các hệ thống thông tin, CSDL chuyên ngành; hệ thống thông tin, CSDL quốc gia tạo nền tảng phát triển Chính phủ điện tử.

Việc ứng dụng CNTT vào hoạt động được Sở KH&CN chú trọng chỉ đạo thực hiện. Sở đã đưa chỉ tiêu ứng dụng, phát triển CNTT vào chỉ tiêu thi đua, khen thưởng của từng phòng, đơn vị trực thuộc, bảo đảm ứng dụng và phát triển CNTT là nội dung thường xuyên trong hoạt động chỉ đạo, điều hành của cơ quan, góp phần nâng cao hiệu quả và chất lượng công tác của ngành KH&CN tỉnh.

Võ Thái Hòa